5.5.7.1 Beilagenverzeichnis aus der Dokumentverwaltung erstellen

Das Beilagenverzeichnis wird aus Programme / Dokumentverwaltung erstellt.
Sie filtern auf alle Dokumente eines Akts.
Ev. schalten Sie die Dokumentvorschau ein.
Mit dem Menüpunkt Filter / Editmodus anwenden können Sie (in Liste der Dokumentdatensätze) die Felder Beilage (Bei) und Betreff inline editieren und müssen nicht das Fenster Dokument öffnen.

Der Editmodus bleibt erhalten, bis man die Dokumentliste schließt.
Hinweis: Im Editmodus kann man (wie in der Leistungsliste) mit Strg+Enter das Fenster Dokument öffnen.

Feld Beilagenummer im Fenster Dokument
Das Feld Beilage ./ im Fenster Dokument enthält Reihungen wie folgt:

A, B, C, ... AA, AB, etc.
1, 2, 3, ... 10, 11, etc.
i, ii, iii, iv, v, etc.

Das führende "./" wird nicht eingegeben, sondern erst beim Ausdruck automatisch ergänzt. Es wäre nur lästig für die interne Sortierung.

EDV-technisch ist die Unterscheidung von "I" (Buchstabe i) und "I" (römisch 1) ist nicht möglich. Daher wird vorausgesetzt, dass Sie römische Bezeichnungen immer mit Kleinbuchstaben (i, ii, iii, iv, v, vi, etc) eingeben und Buchstaben immer mit Großbuchstaben (A, B, C, ... I, J, K).

Bei der Eingabe der Beilagenbezeichnung ändert ADVOKAT Kleinbuchstaben automatisch in Großbuchstaben außer die Beilagennummer enthält nur römische Ziffern. Dies geschieht absichtlich nur bei der händischen Eingabe.

Es ist auch möglich Beilagenummer wie "A1" oder "1a"einzugeben, allerdings werden diese Beilagenummern iim Beilagenverzeichnis nicht richtig sortiert.

Hinweis: Die Beilagenbezeichnung wird in den ERV übernommen, siehe ERV Anlagen im Zivil- und Exekutionsverfahren.

Beilagenverzeichnis am Bildschirm
Im Fenster Dokumentenverwaltung können Sie die Beilagen zu einem Akt gezielt filtern. Siehe Dokumente filtern. Sie öffnen das Fenster Filter und wählen den Akt und im Feld Beilagenart die gewünschten Beilage aus, also:

X = Alle
A = Beilagen A, B, C,
N = Beilagen 1, 2, 3,
R = Beilagen i, ii, iii,

Im Ergebnis scheinen die Beilagen zu diesem Akt sortiert auf.

Abb. 149: Dokumentliste mit Beilagenverzeichnis sortiert

Siehe Ausdruck Beilagenverzeichnis.