9.3 Datensatz offener Posten

Mit dem Menüpunkt Bearbeiten / Neu / Offener Posten öffnen Sie ein neues Fenster Offener Posten.

Abb. 222: Fenster "Offener Posten"

Datum
Datum ist ein Pflichtfeld. Bei einer Honorarnote ist es das Datum der Honorarnote, bei einem Akontoeingang das Eingangsdatum.

Rechnungsnummer
Das Feld Rechnungsnummer wird beim Erstellen der Honorarnote mit der nächst höheren Nummer gefüllt. Dies geschieht automatisch beim Erstellen der Honorarnote, wenn die Option Rechnungsnummer vergeben aktiviert wird. Durch Eingabe von "." bestätigen wird die nächste freie Nummer vorgeschlagen.

Das ganze Thema Nummerierung von Rechnungen ist detailliert beschrieben unter Honorarnoten nummerieren.

Mahndatum
Das Mahndatum dient zur Kalendierung der nächsten Mahnung. Bei der Erzeugung des offenen Posten setzt ADVOKAT das Mahndatum automatisch und greift dazu auf den Personenstamm des Rechnungsempfängers zurück. Dort gibt es ein dreiteiliges Feld Honorarmahnung, siehe Personenstamm - Zusätze.

Standard sind 30 / 14 / 8 Tage für die 1. 2. 3. Mahnung. Sie können das Feld Mahndatum löschen, was bedeutet, es soll nicht gemahnt werden. Bei einer händischen Eingabe des offenen Posten wird im Feld Mahndatum = Rechnungsdatum + x Tage (aus dem Personenstamm) vorgeschlagen.

Mahnstufe
Beim Erzeugen eines offenen Postens wird keine Mahnstufe gesetzt. Das Feld Mahnstufe bleibt leer. Leer bedeutet, es ist noch nicht gemahnt. Beim Mahnen wird die Mahnstufe automatisch um 1 erhöht. Mahndatum und -stufe können auch manuell gesetzt werden.

Person
Empfänger oder Einzahler. Pflichtfeld. Der offene Posten muss einer Person zugeordnet sein.

Akt
Aktenkurzbezeichnung, dem der offene Posten zugeordnet ist. Der offene Posten muss keinem Akt zugeordnet sein.

Betreff
Art der Honorarnote oder "Akonto".

Dokument
Die eigentliche Honorarnote (das Word-Dokument) wird beim Erstellen der Honorarnote zusammen mit dem offenen Posten abgespeichert. Siehe auch Honorarmanager Einstellungen Allgemein und Dokumente verwalten.

Reiter
Zuerst sind alle Reiter aktiv. Bei der Neuanlage kann man durch die Eingabe im entsprechenden Reiter den Typ des offenen Postens festlegen:

offener Posten ohne Zuordnung
offener Posten vom Typ Honorarnote
offener Posten vom Typ Akonto

Nach dem Speichern kann man den Typ nicht mehr ändern. Die Reiter Honorar und Akonto schließen sich gegenseitig aus.

Befehle
Es gibt folgende Menüpunkte:

Akonto umbuchen, siehe Akonto umbuchen und rückerstatten
Akonto rückerstatten, siehe Akonto umbuchen und rückerstatten
Offenen Posten stornieren, siehe Stornieren und Löschen
Forderung verbuchen, siehe Automatische Buchungen Bilanzierung