12.5.2 Securitylog
ADVOKAT protokolliert in der Datenbank "Advokat.mdb" bzw. "ADVOKAT_Daten" sämtliche Zugriffe auf Daten (Akten, Leistung, Forderung, Titel, Termine, etc.).
Voraussetzung für die Protokollierung ist das Modul "Security", siehe Kapitel ADVOKAT Security.
Mit Zugriff ist das Öffnen (Lesen) und Drucken solcher Datensätze gemeint. Der Zugriff außerhalb von ADVOKAT, beispielsweise per Windows Explorer wird nicht aufgezeichnet.
Diese Informationen geben gemeinsam mit dem Protokoll laut Kapitel ADVO_LOG_*.DAT Aufschluss über sämtliche Vorgänge.
Es gibt zwei Möglichkeiten die Zugriffe auszuwerten, wobei Vorgehensweise 2 nur verfügbar ist wenn ADVOKAT mit Microsoft SQL Server betrieben wird.
Bei beiden Varianten ist es erforderlich die ausgewerteten Daten zu verstehen. Dazu benötigt man eine Erklärung der Felder "Aktion", "ObjektArt", ObjektId" und "ObjektTitel".
Id | SB | SBLang | Aktion | ObjektArt | ObjektID | ObjektTitel | ErstelltAm |
---|---|---|---|---|---|---|---|
fortlaufende Nummer | Benutzerkürzel | Benutzername | siehe Tabelle | siehe Tabelle | ANr (eindeutige Nummer bei Akt) | Aktenkurzbezeichnung | Zugriffsdatum durch Benutzer |
Aktion | Typ | Beschreibung |
---|---|---|
1 | Öffnen | Der Datensatz wurde geöffnet (angesehen). |
2 | Der Datensatz wurde per Menüpunkt "Drucken" oder Schaltfläche "Befehle" > "Drucken" ausgedruckt. |
Objektart | Typ |
---|---|
0 | ERV-Nachricht (Hinverkehr oder Rückverkehr) |
1 | Leistung |
2 | Titel |
5 | Forderung |
7 | Betreibung |
8 | Termin |
9 | Zahlung |
10 | Dokument |
11 | Offener Posten |
13 | Akt |
14 | Person |
15 | Insolvenz |
16 | Buchhaltung |
20 | Registrierkassa |
25 | Überweisung |
50 | Fremdgeld |
Beispiel zum Öffnen eines Akts "ADVOKAT/TEST" durch Benutzer "ADM":
Id | SB | SBLang | Aktion | ObjektArt | ObjektID | ObjektTitel | ErstelltAm |
---|---|---|---|---|---|---|---|
818 | ADM | Administrator | 1 | 13 | 2 | ADVOKAT/TEST | 2021-03-25 10:02:21.000 |
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