12.5.2 Securitylog

ADVOKAT protokolliert in der Datenbank "Advokat.mdb" bzw. "ADVOKAT_Daten" sämtliche Zugriffe auf Daten (Akten, Leistung, Forderung, Titel, Termine, etc.).
Voraussetzung für die Protokollierung ist das Modul "Security", siehe Kapitel ADVOKAT Security.

Mit Zugriff ist das Öffnen (Lesen) und Drucken solcher Datensätze gemeint. Der Zugriff außerhalb von ADVOKAT, beispielsweise per Windows Explorer wird nicht aufgezeichnet.
Diese Informationen geben gemeinsam mit dem Protokoll laut Kapitel ADVO_LOG_*.DAT Aufschluss über sämtliche Vorgänge.

Es gibt zwei Möglichkeiten die Zugriffe auszuwerten, wobei Vorgehensweise 2 nur verfügbar ist wenn ADVOKAT mit Microsoft SQL Server betrieben wird.
Bei beiden Varianten ist es erforderlich die ausgewerteten Daten zu verstehen. Dazu benötigt man eine Erklärung der Felder "Aktion", "ObjektArt", ObjektId" und "ObjektTitel".

Id

SB

SBLang

Aktion

ObjektArt

ObjektID

ObjektTitel

ErstelltAm

Id

SB

SBLang

Aktion

ObjektArt

ObjektID

ObjektTitel

ErstelltAm

fortlaufende Nummer

Benutzerkürzel

Benutzername

siehe Tabelle

siehe Tabelle

ANr (eindeutige Nummer bei Akt)
NNr (eindeutige Nummer bei Person)
Zahl (eindeutige Nummer bei anderen Datensätzen)

Aktenkurzbezeichnung
Personenkurzbezeichnung
Betreff
Datum

Zugriffsdatum durch Benutzer

Aktion

Typ

Beschreibung

Aktion

Typ

Beschreibung

1

Öffnen

Der Datensatz wurde geöffnet (angesehen).

2

Drucken

Der Datensatz wurde per Menüpunkt "Drucken" oder Schaltfläche "Befehle" > "Drucken" ausgedruckt.

Objektart

Typ

Objektart

Typ

0

ERV-Nachricht (Hinverkehr oder Rückverkehr)

1

Leistung

2

Titel

5

Forderung

7

Betreibung

8

Termin

9

Zahlung

10

Dokument

11

Offener Posten

13

Akt

14

Person

15

Insolvenz

16

Buchhaltung

20

Registrierkassa

25

Überweisung

50

Fremdgeld

Beispiel zum Öffnen eines Akts "ADVOKAT/TEST" durch Benutzer "ADM":

Id

SB

SBLang

Aktion

ObjektArt

ObjektID

ObjektTitel

ErstelltAm

Id

SB

SBLang

Aktion

ObjektArt

ObjektID

ObjektTitel

ErstelltAm

818

ADM

Administrator

1

13

2

ADVOKAT/TEST

2021-03-25 10:02:21.000

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