2.9.6 Probleme mit QR-Codes

Problemstellung
Es wurde ein QR-Code in eine oder mehrere Vorlagen laut Kapitel QR-Codes eingebaut.
Bei der Erstellung eines Dokuments basierend auf einer solchen Vorlage wird der QR-Code nicht angezeigt oder ist falsch positioniert.

Ursache
ADVOKAT generiert beim Erstellen eines Dokuments zur entsprechenden Vorlage Systemdateien. Es gibt Systemdateien mit folgenden Endungen: ADVI, ADVX, ADVK, DOCK, RTK, RT1, ER1
Diese Systemdateien befinden sich jeweils in einem Unterordner "System".

Lösung

1. Navigieren Sie per Windows Explorer zum Ordner mit der betroffenen Vorlage. Öffnen Sie die entsprechende Vorlage mit Microsoft Office Word. Den Speicherort der Vorlagen finden Sie im Kapitel Übersicht der Vorlagen.
   
   
2. Stellen Sie sicher, dass in der Word Datei "Normal.dotm" folgende Einstellungen gewählt sind, andernfalls funktioniert ein QR-Code mit Funktion SwissQR nicht:
   
   • Öffnen Sie den Tab "Absatz" indem Sie in der Registerkarte "Start" im Bereich "Absatz" den nach rechts unten zeigenden Pfeil anklicken.
     
     • Abstand vor: 0 Pt.
     • Abstand nach: 0 Pt.
     • Zeilenabstand: Einfach
       
       
3. Ist diese Anpassung der Word Datei "Normal.dotm" laut Punkt 2 aus organisatorischen Gründen nicht möglich, dann müssen alle Vorlagen mit einem QR-Code angepasst werden: 

   1. Die Microsoft Office Word Einstellung "Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren" muss deaktiviert werden.
      Nach dem Öffnen der Vorlage kann diese Option unter dem Menüpunkt "Entwicklertools" > "Dokumentvorlage" gefunden werden.
      
      

      Hinweis

      Steht der Menüpunkt "Entwicklertools" nicht zur Verfügung, so befolgen Sie folgende Anleitung von Microsoft:
      https://support.office.com/de-de/article/anzeigen-der-registerkarte-entwicklertools-e1192344-5e56-4d45-931b-e5fd9bea2d45
   2. In jeder betroffenen Vorlage Öffnen Sie den Tab "Absatz" indem Sie in der Registerkarte "Start" im Bereich "Absatz" den nach rechts unten zeigenden Pfeil anklicken.
      Dort werden die gleichen Einstellungen wie unter Punkt 2 beschrieben gesetzt, allerdings mit dem Unterschied, dass diese nicht für die Datei "Normal.dotm" sondern nur für diese Vorlagen greifen.
      
      • Abstand vor: 0 Pt.
      • Abstand nach: 0 Pt.
      • Zeilenabstand: Einfach
        
        
4. Ab ADVOKAT Version 6.29a können Sie zu Testzwecken alternativ auch folgenden Befehl verwenden: <FileRef Funktion="PSAQR-Text"/>
   • Bei dieser Variante wird der Inhalt des QR-Code stattdessen als lesbarer Text angezeigt. Bei der Variante SwissQR steht diese Möglichkeit nicht zur Verfügung.
   • Das erleichtert das Testen, da man nicht jedes Mal bei Erstellung eines Testdokuments den QR-Code mit einer App auslesen muss.
     
     
5. Stellen Sie sicher, dass der XML-Befehl für den QR-Code einen Einzug links wie im Bild ersichtlich gesetzt hat, andernfalls funktioniert ein QR-Code mit Funktion SwissQR nicht.
   Grund dafür ist der Umstand, dass bei der Funktion SwissQR nicht nur der QR-Code sondern ein Zahlschein und ein QR-Code vollständig befüllt eingefügt werden.
   
   
   
6. Speichern Sie die Vorlage und erstellen Sie das Dokument in ADVOKAT erneut um das Ergebnis zu prüfen. Wiederholen Sie bei Bedarf Schritt 2 und 3 bei allen weiteren betroffenen Vorlagen.