4.2.4.9 Ordnerwahl und automatische Ablage

Beachten Sie dazu die Systemeinstellungen (siehe Einstellungen Dokumentverwaltung), das ist der Menüpunkt System / Einstellungen > Reiter Dokumente > Schaltfläche Weitere Einstellungen > Einstellungen für Dokumentablage > Ablagestruktur Dort befinden sich einige Möglichkeiten für die automatische Dokumentablage:

1. Ein Ordner pro Akt

2. Ein Ordner pro Klient\Gegner

3. Ein Ordner pro Causa\Klient

4. Ein Ordner pro Causa\Klient\Gegner

5. Ein Ordner pro Jahr\Monat

Wir empfehlen in der Regel die Einstellung ein Ordner pro Akt.

Auch die Einstellung Ablagestruktur (siehe Einstellungen Dokumentverwaltung, Punkt 4.) führt zu einer Ordnerwahl für das Dokument und für die automatisch erstellte Leistung.