4.2.4.6 Besonderheiten der Ansicht "Dokumente - Ordner"

Siehe auch Besonderheiten der Ansicht "Alle Aktinhalte - Ordner"

Abb. 89: Fenster "Aktenverwaltung in der Ansicht "Dokumente – Ordner"

In dieser Ansicht werden nur Dokumente (genauer: Dokumentdatensätze) angezeigt. Andere Aktinhalte wie zB Leistungen, ERV-Schriftsätze, Termine scheinen nicht auf.

Es ist egal, ob die Dokumente mit einer Leistung (einem Offenen Posten) verbunden sind oder nicht.

Wenn Sie zu einem Dokument die verbundene Leistung suchen, dann geht das mit dem Menüpunkt Bearbeiten / Dokument -> Leistung. Wenn eine Leistung verbunden ist, wird diese geöffnet. Wenn nicht, wird ein leeres Fenster Leistung geöffnet und es kann eine Leistung erfasst werden.

Wichtiger Hinweis:
Die Leistung und das verbundene Dokument müssen sich nicht im selben Ordner befinden.
Das ist gewünscht, weil viele Anwender die Leistungen im Hauptordner belassen und die Dokumente viel tiefer in Ordner gliedern.

ADVOKAT erstellt die Leistungen und Dokumente initial synchron (Leistungen und Dokumentdatensatz befinden sich im selben Ordner). Späteres Verschieben der Leistung oder des Dokuments in einen anderen Ordner führt unter Umständen zu nicht-synchroner Ablage.

1. Verschieben Leistung:

   1. Das Dokument wird mit der Leistung mitverschoben, wenn sich beide im selben Akt und selben Ordner befinden.

   2. Das Dokument wird nicht mit der Leistung mitverschoben, wenn sich die beiden nicht im selben Akt und selben Ordner befinden.

2. Verschieben Dokument:

   1. Die Leistung wird nicht mit dem Dokument mitverschoben.

Siehe auch Tipps beim Arbeiten mit Ordnern.