4.1.8.8.3 Hinweise

Um den reibungslosen Ablauf von Advokat8.DMS.Sharepoint.Manager nach dem Start gewährleisten zu können, sind folgende Punkte für der Aktenverschiebung zu beachten:

• Windows Updates sollten auf den betroffenen Servern nicht stattfinden. Im Zweifelsfall sind nur sicherheitsrelevante Windows Updates anzuwenden.

• Eine Serverreplikation des File-, Datenbank- und SharePointserver ist aus Performancegründen anzuhalten, diese kann die Dauer der Aktenverschiebung stark erhöhen.

• Änderungen per ActiveDirectory an ADVOKAT und Microsoft SharePoint relevanten Konten sind für die Dauer der Aktenverschiebung zu unterlassen.
  
  

Folgende Hinweise sind für die Anwender relevant und müssen unbedingt an diese kommuniziert und eingehalten werden:

• Für die Dauer der Migration dürfen Dokumente im zu verschiebenden Akt weder per ADVOKAT noch Windows Explorer oder Internet Browser geöffnet/bearbeitet werden.

• Ist ein Dokument geöffnet während es vom Tool in eine andere Dokumentbibliothek verschoben werden soll, so erscheint beim Speichern des Dokuments eine Fehlermeldung.

  • In diesem Fall muss das Dokument geschlossen, erneut geöffnet und die Bearbeitung erneut durchgeführt werden.