4.1.4 Aktenstamm - Verrechnung

Abb. 69: Fenster "Aktenstamm - Verrechnung"

Rechnungsempfänger
Ein hier erfasster Rechnungsempfänger wird automatisch auch im Reiter Beteiligte angelegt. Ebenso wird ein im Reiter Beteiligte angelegter Rechnungsempfänger in diesem Feld automatisch angezeigt. Ebenso beim Ändern und Löschen; die Felder sind synchron.

Zur Programmlogik bei Erstellung einer Honorarnote, siehe Honorarmanager Einstellungen Allgemein.

Hinweis: Es könnte im Reiter Beteiligte mehrere Personen mit Funktion Rechnungsempfänger geben. Dann orientiert sich ADVOKAT immer an demjenigen mit der niedrigsten Reihung.

Abrechnungsart
Vorschlag für die Abrechnungsart im Honorarmanager bzw. im Rahmen der Periodenabrechnung. Liste.
Siehe P = Periodenabrechnung.

Theoretisch kann hier jede Abrechnungsart hinterlegt werden. Sinnvoll sind aber nur die Abrechnungsarten, die dem Klienten gegenüber angewendet werden, also A= Barauslagen, E = ES mit Einzelleistung, K= Klient Einheitssatz, L = Einzelleistung, M = Gemischte Abrechnung, S = Stundensatz. B= Beschlussnote und G = Gericht Einheitssatz sollten nicht verwendet werden.

Periode
Wie oft soll ein Akt im Rahmen der Periodenabrechnung abgerechnet werden.

Pauschalierung
Mit Klick auf das Listen-Icon öffnet sich folgendes Fenster:

Abb. 70: Fenster "Aktenstamm – Verrechnung – Pauschalierung"

Die hier vorgenommenen Einstellungen werden im Honorarmanager vorgeschlagen und können dort (teilweise) übersteuert werden.

Details siehe Honorarmanager Einstellungen Pauschalierung.

Interner Hinweis: Kostenpauschale wird zur Barauslagenpauschale mit Feature "KostenpauschaleBA".

Sprache
Wenn "Englisch" gewählt wird, dann wird:

1. bei der Leistungserfassung der Leistungstext in der gewählten Sprache vorgeschlagen, sofern ein solcher in der Leistungstabelle eingegeben wurde. Im Programmteil Tabellen warten / Leistungstabelle können Sie im Feld engl. Honorartext solche Leistungstexte erfassen. Wir liefern diese Texte nicht vollständig mit;

2. die Honorarnote (Stoppcodes #600# und #601#) in der gewählten Sprache gedruckt. Siehe dazu auch Honorarmanager Einstellungen Aussehen.

Spezieller USt-Satz
Der häufigste Fall für einen speziellen USt-Satz ist:

1. Leistungsempfänger ist Unternehmer im EU-Ausland mit UID; in diesem Fall ist die Leistung im Inland steuerfrei

2. Leistungsempfänger ist Unternehmer oder Nicht-Unternehmer im Nicht-EU-Ausland = Drittland; in diesem Fall ist die Leistung in Österreich nicht steuerbar

In beiden Fällen gibt man einen speziellen USt-Satz von "0" ein.

Wenn Sie in dieses Feld den Wert "0" (oder einen anderen USt-Satz) eintragen, sind damit einige Folgen verbunden:

1. Leistungseingabe
Wenn man in einer Leistung im Feld Barauslagen-USt 20 % eingibt, bleibt es zwar beim Speichern beim USt-Satz von 20 %, beim Erstellen der Honorarnote greift ADVOKAT aber auf die Option zurück und behandelt alle USt-pflichtigen Barauslagen mit diesem speziellen USt-Satz.

2. Honorarnoten
Die Honorarnote wird mit diesem speziellen USt-Satz erstellt.
Im offenen Posten wird keine USt verzeichnet.

Hinweis: Im Fenster Honorarmanager / Pauschalierung gibt es das Feld Umsatzsteuer generell. Wenn man dort einen bestimmten USt-Satz vorgibt, wird dieser prioritär verwendet.

2. Forderungsbetreibung:
Die Kostenverzeichnisse in den Betreibungsformularen sind mit dem speziellen USt-Satz ausgewiesen.

In den Formularen für Mahnklagen und Exekutionen findet sich der Stoppcode #094#. Der Text heißt lautet im Falle von spezieller USt-Satz "0": "Normalkosten TP2 ohne USt"

3. Buchhaltung:
Verdienst wird auf das Konto 4100 Auslandserlöse gebucht, Barauslagen (auch ERV-Zuschlag) auf 4000.

Aktbezogene Stundensätze
Hier können Sie

1. einen Stundensatz für alle Sachbearbeiter für diesen speziellen Akt festlegen (das Feld SB bleibt leer)

2. Stundensätze für spezielle Sachbearbeiter für diesen speziellen Akt festlegen

3. Stundensätze für spezielle Stundensatzgruppen für diesen speziellen Akt festlegen

Siehe Sachbearbeiter-Stundensätze und Gruppen-Stundensätze.

Welcher Stundensatz endgültig in einer Abrechnung herangezogen wird, bestimmt sich nach einer mehrstufigen Logik, siehe dazu Stundensatz-Abrechnung. Hilfreich ist der Ausdruck Befehle / Stundensätze für Akt drucken, siehe Benutzer Stundensätze.

Die Eingabe und Änderung von Stundensätzen kann durch Security "Stundensätze warten" beschränkt sein, siehe Security-Sicherheitsfunktionen.