4.1.5.1.2 Bestandcheck nach Konvertierung

Existieren Dokumente, welche von einer anderen Software (jurXPERT, Paragraph, WinCaus.NET, Medix, etc.) nach ADVOKAT konvertiert wurden, dann ist eine Analyse des ADVOKAT Bestandes vorab erforderlich.

Dazu wird das Tool "AdvokatBestandCheckNachKonvertierung.exe" verwendet, dieses wird mit ADVOKAT unter "...\ADVOKAT\Admin\Support" geliefert.
Damit das Tool verwendet werden kann muss der ADVOKAT Client installiert sein. Eine Überprüfung ist im laufenden Betrieb möglich.

Anleitung

Navigieren Sie zum ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Admin\Support" und starten Sie das Tool "AdvokatBestandCheckNachKonvertierung.exe".
Geben Sie im Fenster den Pfad zur Konfigurationsdatei “Advokat.ini" ein und bestätigen mit "OK".
Das Tool prüft ob alle ADVOKAT Dokumente den Vorgaben laut Kapitel Verbotene Dateitypen, Sonderzeichen und Ordnernamen entspricht.
Die Überprüfung kann abhängig von der Anzahl der Dokument mehrere Stunden dauern, das Programm arbeitet auch wenn der Status "Keine Rückmeldung" erscheint.
Sobald die Nachricht "END" erscheint kann das Tool geschlossen werden. Die Ergebnisse werden im Unterordner "...\ADVOKAT\Admin\Support\Log" abgespeichert.
Das Protokoll kann "AdvokatBestandCheckNachKonvertierung.log" kann mit einem beliebigen Texteditor geöffnet werden, wir empfehlen dafür Notepad++.
Im Dokument gilt es auch Einträge (Fehlermeldungen, Warnungen) hinsichtlich Dokumenten zu achten.
- Es wird darauf hingewiesen, ob bestimmte Dokumente Fehlermeldungen in der SharePoint Migration verursachen können.
- In der Regel lassen sich solche Konflikte dann lösen, indem man das relevante Dokumentdatensatz in ADVOKAT aufruft und per Rechtsklick "Datei umbenennen" die Sonderzeichen im Dateinamen ersetzt.