1.8.3.6.1 Synchronisieren

Die offizielle Dokumentation der Funktion finden Sie im Microsoft Artikel hier. Die Einrichtung ist im laufenden Betrieb möglich, es wird kein Wartungsfenster benötigt.
Beachten Sie, dass zur Umsetzung temporär lokale administrative Rechte benötigt werden.

Aktivierung (eigener Arbeitsplatz)

1. Stellen Sie sicher, dass Microsoft OneDrive vollständig geschlossen ist. Dazu per Rechtsklick auf OneDrive die Option "OneDrive schließen" wählen und dies anschließend bestätigen.
   Es reicht nicht aus, wenn OneDrive minimiert wird. Im Zweifelsfall öffnen Sie den TaskManager und beenden den Prozess "OneDrive.exe".
   
   

2. Öffnen Sie in Microsoft Edge die URL der SharePoint Dokumentbibliothek. Die Verwendung anderer Browser wie beispielsweise Mozilla Firefox oder Google Chrome ist nicht möglich.

   • Falls Ihnen die URL der Dokumentbibliothek nicht bekannt ist, kann diese in ADVOKAT ermittelt werden.

   • Navigieren Sie zum Menüpunkt "System" > "Einstellungen" > Reiter "Dokumente" > Schaltfläche "Weitere Einstellungen" > Reiter "Verzeichnisse" > Schaltfläche "Einstellungen für Dokumentablage bearbeiten".

     Open

     

      

3. Öffnen Sie den Registrierungs-Editor (regedit) und navigieren Sie zu [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive].

   • Erstellen Sie die Zeichenfolge (REG_SZ) mit dem Namen "SharePointOnPremFrontDoorUrl" und dem Wert "http://SharePointserver".

     • Existiert dieser Pfad in der Registry nicht, dann ist Microsoft OneDrive nicht installiert oder zwar installiert aber nicht konfiguriert. In diesem Fall legen Sie den Pfad in Registry manuell an.

   • Der Wert muss der URL zum SharePoint-Server entsprechen, in diesem Beispiel "http://win2016ess/".
     
     

4. Klicken Sie im Browser auf den Menüpunkt "Bibliothek" und wählen die Option "Synchronisieren".
   Ist der Menüpunkt "Bibliothek" nicht verfügbar, so wählen Sie zuerst links unten die Option "Zurück zum klassischen SharePoint".

   Open

   

    

5. Es erscheint die Meldung "Synchronisierung wird vorbereitet...", warten Sie bis Microsoft OneDrive automatisch gestartet wurde.
   Anschließend erscheint eine Abfrage, welche wie im Bild ersichtlich mit "Zulassen" zu bestätigen ist. Die Checkbox "Vor dem Öffnen dieses Adresstyps immer bestätigen" aktiviert lassen.

    

6. Falls Microsoft OneDrive noch nicht verwendet wurde, so erscheint das Fenster "OneDrive einrichten".
   Es ist die Anmeldung mit dem eigenen Windows Domänenbenutzer erforderlich. In den meisten Fällen ist dieser bereits hinterlegt und man klickt direkt auf "Anmelden".
   
   

7. Im Fenster "Ihr OneDrive-Ordner" können Sie per Option "Speicherordner ändern" bei Bedarf noch Anpassungen vornehmen.
   Im Regelfall ist der vorgeschlagene Speicherordner optimal und muss nicht geändert werden. Klicken Sie "Weiter" bis die Einrichtung von OneDrive abgeschlossen ist.
   
   

8. Wiederholen Sie Schritt 1, 2, 4, 5 und 7 falls in ADVOKAT mehrere SharePoint-Dokumentbibliotheken angebunden sind.
   Es muss lediglich bei Schritt 2 darauf geachtet werden, dass jedes mal die passende Dokumentbibliothek ausgewählt wird.