6.3.5.5 Besprechungen

Über diesen Menüpunkt kann das Synchronisationsverhalten bei Besprechungsterminen gesteuert werden. Es ist standardmäßig die Option "Standard" konfiguriert.
Von Microsoft Exchange werden bei Verwendung von Besprechungsterminen Einladungen zwecks Zusage/Änderung/Absage per E-Mail an die Teilnehmer versendet.

Einstellung	Verhalten
Standard	Standardverhalten
KeineBesprechungenErstellen	Beim Erstellen eines neuen Termins in Microsoft Exchange wird dieser als Termin und nicht als Besprechung angelegt.
SBNichtEintragen	Wird ein Termin in Microsoft Exchange als Besprechung erkannt, dann wird das Sachbearbeiterkürzel nicht mehr in den Betreff übernommen bzw. ignoriert, falls eines eingetragen ist.
Beides	Die Optionen "KeineBesprechungenErstellen" und "SBNichtEintragen" sind aktiv.

Verhalten bei Absagen

Man möchte, dass bei Löschung eines Besprechungstermins keine E-Mail an die Teilnehmer zwecks Absage versendet wird.
Dann muss die Option "KeineBesprechungenErstellen" oder "Beides" verwendet und untenstehende Anpassung vorgenommen werden.

Navigieren Sie zum ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\Config\AdvoAll" und öffnen Sie die Datei "AdvoAll.cfg" mit einem passenden Texteditor.
Mehr Informationen zur Datei finden Sie im Kapitel Datei "AdvoAll.cfg".
Suchen Sie nach der Zeile <ExchangeSyncConfig ....>. Ergänzen Sie diese Zeile um den Parameter DisableCancellations="True".
Beispiel (vorher) Beispiel (nachher)
<ExchangeSyncConfig LogType="2">
<ExchangeSyncConfig LogType="2" DisableCancellations="True">
Erlaubt sind beim Parameter die Werte True und False. Ist der Parameter nicht gesetzt, dann entspricht das dem Verhalten als ob DisableCancellations="False" definiert ist.
Speichern Sie die Konfigurationsdatei "AdvoAll.cfg", öffnen Sie die Diensteverwaltung und starten Sie den Dienst "AdvoAll" neu.
Der Dienst "AdvoAll" wird beendet und es startet automatisch "AdvoAllUpdateService". Dieser wird nach kurzer Zeit beendet und es startet wieder "AdvoAll".