1.7.7.15 Word-Schnellbausteine und Verknüpfungen nicht aktuell

Ausgangssituation

Ein Word-Dokument wird erstellt bzw. geöffnet. Die im Word-Dokument enthaltenen Schnellbausteine oder Verknüpfungen werden nicht aktualisiert.
Ein Word-Dokument wird per Menüpunkt "Speichern unter" als PDF-Dokument gespeichert. Die enthaltenen Schnellbausteine oder Verknüpfungen werden im erstellten PDF-Dokument nicht aktualisiert.
Ein Word-Dokument wird gedruckt. Die im Word-Dokument enthaltenen Schnellbausteine oder Verknüpfungen werden am Ausdruck nicht aktualisiert.

Lösung

Schließen Sie Microsoft Office Word vollständig. Anschließend öffnen Sie ein leeres Word-Dokument. Navigieren Sie in Word zum Menüpunkt "Datei" > Kategorie "Optionen".
Im neu geöffneten Fenster "Word-Optionen" wechseln Sie zum Reiter "Anzeige". Scrollen Sie - falls erforderlich - bis zum Bereich "Druckoptionen". Stellen Sie sicher, dass folgende zwei Optionen aktiviert sind:
- Felder vor dem Drucken aktualisieren
- Verknüpfte Daten vor der Drucken aktualisieren
Im neu geöffneten Fenster "Word-Optionen" wechseln Sie zum Reiter "Erweitert". Scrollen Sie bis zum Bereich "Allgemein". Stellen Sie sicher, dass folgende Optionen aktiviert ist:
- Automatische Verknüpfungen beim Öffnen aktualisieren
Wenn Schritt 1 bis 3 nicht helfen, dann ist eine manuelle Aktualisierung erforderlich:
- Drücken Sie bei jedem erstellten bzw. geöffneten Dokument zuerst die Tastenkombination STRG+A. Dadurch wird der gesamte Dokumentinhalt markiert.
- Anschließend drücken Sie F9 (Aktualisieren), dadurch wird der gesamte Dokumentinhalt und folglich werden auch die Schnellbausteine und Verknüpfungen aktualisiert.
  - Es gibt seitens Microsoft Office leider keine bessere Vorgehensweise für eine manuelle Aktualisierung als diese.