1.7.13.5 Archivium V3 - Zertifikat erneuern

Ausgangssituation

• Es wird Archivium V3 (Version 3) verwendet. Bei V2 wechseln Sie zum Kapitel Archivium V2.

• Es kommt beim Programmstart von ADVOKAT zu einer Fehlermeldung, dass das Archivium Zertifikat erneuert werden muss.

  • Diese Meldung tritt auf, wenn das existierende Sicherheitszertifikat innerhalb der nächsten 7 Tage abläuft.

Fehlermeldung

• Das Archivium Zertifikat muss erneuert werden. Eine Beschreibung dazu finden Sie in der Hilfe.

Hinweise

ADVOKAT Archivium-Zertifikate haben eine begrenzte Gültigkeit von 5 Jahren. Sie werden eine Woche vor Ablauf mit den gleichen Einstellungen neu erstellt und automatisch ausgeliefert.
Das erneuerte Zertifikat wird zwar automatisch auf den Geräten mit ADVOKAT installiert, aber es ist Archivium damit noch nicht bekannt. Es muss in Archivium zugewiesen werden.

Lösung

1. Stecken Sie den Rechtsanwaltsausweis in das Kartenlesegerät. Starten Sie das Programm "Archivium V3" und geben Sie im Fenster “Windows-Sicherheit” den PIN für den Rechtsanwaltsausweis ein.

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   • Es gibt Fälle in denen das Fenster “Windows-Sicherheit” nicht sichtbar ist. Minimieren Sie dann alle Fenster aller Programme, dann wird das Fenster “Windows-Sicherheit” ersichtlich.

     • In diesen Fällen wird das Fenster “Windows-Sicherheit” des Betriebssystems nicht im Vordergrund sondern im Hintergrund, also hinter allen geöffneten Fenster anderer Programme aufgerufen.

                   

2. Links unten wird der R-Code (oder J-Code) des Ausweises angezeigt. Wenn mehrere Codes angezeigt werden, dann ist immer der erste links der Rechtsanwaltsausweis. Markieren Sie gegebenenfalls diesen Code.
   
   

3. Öffnen Sie den Bereich "Mitarbeiter". Es werden unter der Überschrift "Zertifikate" mindestens zwei Zertifikate mit dem Namen "ADVOKAT Archivium [Kanzleiname]" aufscheinen.

   Open

   

4. Es muss das richtige (aktuellste) Zertifikat aktiviert werden. indem das "+" vor dem Zertifikat angeklickt und und die Eingabe per Klick auf das Speichern-Icon bestätigt wird.

   • Welches Zertifikat das aktuellste ist lässt sich feststellen, indem man das Zertifikat mit einem Doppelklick öffnet. Unter "Gültig" ist sichtbar, ab wann das Zertifikat gültig ist.

     Open

     

      

5. Dieser Vorgang muss für jeden Rechtsanwalt in der Kanzlei, der archivieren soll, mit dem jeweiligen Rechtsanwaltsausweis wiederholt werden.

   • Anmerkung: In vielen Kanzleien erledigen wenige ausgewählte Rechtsanwälte die Archivierung für Ihre Kolleginnen und Kollegen.