1.7.9.2 PDF-Konvertierung per Outlook-Integration funktioniert nicht

Ausgangssituation

• Dieses Kapitel ist nur relevant, wenn die PDF-Konvertierung im Fenster "Anlagen bearbeiten" der Outlook-Integration genutzt wird und Probleme verursacht.

  • In allen anderen Fällen (Funktion "Dokument > PDF", Funktion "E-Mail erstellen", Funktion "Als E-Mail versenden" in ADVOKAT) wechseln Sie zum Kapitel PDF-Konvertierung funktioniert nicht.

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A - Vorgehensweise (benutzerspezifisch)

1. Stellen Sie sicher, dass ADVOKAT, Microsoft Office Outlook und Microsoft Office Word vollständig geschlossen sind, kontrollieren Sie dies per Task Manager.

   • Navigieren Sie im Windows Explorer zum ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\Config". In diesem Ordner gibt es pro Benutzer eine Konfigurationsdatei "SB.cfg".

   • Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel SB.cfg. In diesem Beispiel wird die Konfiguration für Benutzer "JD" geändert, daher ist die Datei "JD.cfg" mit einem passenden Texteditor zu öffnen.
     
     

2. Suchen Sie nach dem Eintrag "<DvVerwaltung>" und dort nach der Zeile beginnend mit dem Eintrag "<DvEinstellungen .../>".

   • Fügen Sie beim Eintrag "<DvEinstellungen .../>" den Konfigurationsschalter MailNoPDFA=”1” ein, wie in diesem Beispiel ersichtlich.

   • Beispiel (vorher)

     <DvEinstellungen Zeichen="" Art="A" DokLeist="D" MapiMail="0" PrevPosRU="0" PrevPosLast="0" SplitRight="50" SplitBottom="50" PrevEnabled="0" AlsPdf="0" Vorlage="AV, Aktenvermerk" DokLeistText1="D" DokStat="" BetStat="" HonStat="" MailStat="" WWMax="1"/>

   • Beispiel (nachher)

     <DvEinstellungen Zeichen="" Art="A" DokLeist="D" MapiMail="0" PrevPosRU="0" PrevPosLast="0" SplitRight="50" SplitBottom="50" PrevEnabled="0" AlsPdf="0" Vorlage="AV, Aktenvermerk" DokLeistText1="D" DokStat="" BetStat="" HonStat="" MailStat="" WWMax="1" MailNoPDFA="1"/>

3. Speichern Sie die Datei und starten Sie ADVOKAT, Microsoft Office Outlook und Microsoft Office Word erneut.

B - Vorgehensweise (systemweit)

1. Stellen Sie sicher, dass ADVOKAT, Microsoft Office Outlook und Microsoft Office Word auf allen Arbeitsplätzen vollständig geschlossen sind, kontrollieren Sie dies per Task Manager.

   • Navigieren Sie im Windows Explorer zum ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\Config". Die Datei "Kanzlei.cfg" ist mit einem passenden Texteditor zu öffnen. Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel Kanzlei.cfg.
     
     

2. Suchen Sie nach dem Eintrag "<DvVerwaltung>" und dort nach der Zeile beginnend mit dem Eintrag "<DvKanzEinstellungen .../>".

   • Fügen Sie beim Eintrag "<DvKanzEinstellungen .../>" den Konfigurationsschalter MailNoPDFA=”1” ein, wie in diesem Beispiel ersichtlich.

   • Beispiel (vorher)

     <DvKanzEinstellungen DocSyncDate="1" DocSyncComment="0" DocSyncName="0" DokDatensatz="1" AlarmFile="" Alarm="" WWStandard="" Kanzleiweit="" Mailadressen="" Version="5"/>

   • Beispiel (nachher)

     <DvKanzEinstellungen DocSyncDate="1" DocSyncComment="0" DocSyncName="0" DokDatensatz="1" AlarmFile="" Alarm="" WWStandard="" Kanzleiweit="" Mailadressen="" Version="5" MailNoPDFA="1"/>

3. Speichern Sie die Datei und starten Sie ADVOKAT, Microsoft Office Outlook und Microsoft Office Word auf allen Arbeitsplätzen neu.