4.1.8.6.4.5 Nacharbeiten

In diesem Kapitel ist beschrieben wie man die Inhaltsdatenbank, aus der Akten in andere Dokumentbibliotheken (Inhaltsdatenbanken) verschoben wurden, abschließend verkleinern kann.
Werden Daten aus einer Inhaltsdatenbank in eine andere verschoben, so wird diese nicht automatisch verkleinert und belegt unter Umständen Speicherplatz welchen man anderweitig benötigt.
Es wird kein Wartungsfenster benötigt, jedoch empfohlen da die Vorgänge den Datenbankserver sehr stark auslasten, die Performance in ADVOKAT und Microsoft SharePoint werden spürbar schlechter sein.

Hinweise

• Microsoft beschreibt zwar in Blogartikeln und Foreneinträgen, dass man eine Inhaltsdatenbank von SharePoint niemals verkleinern (SHRINK) sollte, bietet aber keine Alternative an.

  • Daher wird hier die Verkleinern-Funktion von Microsoft SQL Management Studio beschrieben.

• Stichwörter: Transaktionslog, Transaktionsprotokoll

Anleitung

1. Verbinden Sie sich per Remotedesktop auf den Microsoft SharePoint-Server, als Windows Benutzerkonto muss der SharePoint-Administrator gewählt werden.
   Öffnen Sie im Internet Browser die SharePoint Dokumentbibliothek, in diesem Beispiel also "http://WIN2016ESS/AdvokatSharePointWinword".
   
   

2. Öffnen Sie per Zahnrad-Symbol (rechts oben) die "Site settings" (Websiteeinstellungen). Navigieren Sie im Bereich "Site Collection Administration (Websitesammlung Administration) den Eintrag "Recycle bin" (Papierkorb) auf.
   Es gibt zwei Arten von Papierkorb, den primären und sekundären Papierkorb. In beiden Papierkorbarten sind sämtliche durch Anwender gelöschte Dokumente endgültig zu löschen.
   
   

3. Verbinden Sie sich per Remotedesktop auf den Datenbankserver. Öffnen Sie Microsoft SQL Management Studio und verbinden sich mit jener SQL-Instanz, welche die SharePoint Inhaltsdatenbank(en) enthält.
   Rufen Sie die Eigenschaften der Microsoft SharePoint Inhaltsdatenbank "WSS_Content" auf. Im Fenster "Datenbankeigenschaften – WSS Content" navigieren Sie zur Seite "Optionen" und setzen das Feld "Wiederherstellungsmodell" auf "Einfach".

   Open

   

    

4. Markieren Sie die Inhaltsdatenbank "WSS_Content" und wählen per Rechtsklick > "Tasks" > "Verkleinern (SHRINK)" > "Datenbank" aus.

   • Eine vollständige Beschreibung dieser Funktion finden Sie in diesem Microsoft Artikel. Lesen Sie diesen und führen anschließend den Vorgang aus.

   • Nach der erfolgreichen Verkleinerung wird wie im Kapitel Anpassung Wiederherstellungsmodell Inhaltsdatenbank beschrieben, wieder der Wiederherstellungsmodus "Vollständig" aktiviert.
     
     

5. Verbinden Sie sich per Remotedesktop auf den Microsoft SharePoint-Server, als Windows Benutzerkonto muss der SharePoint-Administrator gewählt werden.
   Öffnen Sie die SharePoint Zentraladministration. Navigieren Sie dort zu "Dienstanwendungen verwalten" > "Suchdienstanwendung (Search Service Application)".
   
   

6. Wählen Sie links im Navigationsbereich den Punkt "Index Reset" (Index zurücksetzen).
   Deaktivieren Sie die Checkbox "Deactivate search alert" (Benachrichtigung Suche deaktivieren) und klicken auf "Reset Now" (Jetzt zurücksetzen).
   
   Beachten Sie, dass dieser Vorgang mehrere Stunden benötigen kann, für diese Dauer muss der Internet Browser geöffnet bleiben.
   Anschließend wird automatisch die vollständige Durchforstung gestartet und in neuer Index aufgebaut, welcher wesentlich weniger Speicherplatz benötigt.