15.4.3 Namen (Personen)

Für einen Akt können 1 bis n Datensätze geliefert werden.

Feld	Typ	Feldlänge	Bemerkung
Anr	Zahl		Aktennummer, Pflichtfeld außer Anmerkung 2 Gültige Werte: leer, Tabelle [Akten]
NNr	Zahl		Personennummer leer oder eindeutig für Namen (Person) mit einem oder mehreren Ident / Freien Feldern
Funktion	Text	20	Funktion (z.B. "Klient", "Gegner", "Auftraggeber", "Rechtsschutz", "Drittschuldner"), Pflichtfeld außer Anmerkung 2 Zu jedem neu angelegten Akt muss es einen Namen mit Funktion "Klient" und Reihung 1 geben. Wenn Funktion ist "Drittschuldner", dann bestimmt die Reihung, welchem Gegner (mit identischer Reihung) ein Drittschuldner (Arbeitgeber) zugeordnet wird.
Reihung	Zahl		Reihung erfolgt falls nicht angegeben automatisch, Pflichtfeld, wenn Funktion = "Drittschuldner", siehe Anmerkung 2 und 3 Gültige Werte: 1 bis 999 Wenn vorhanden, muss es innerhalb einer Funktions-Gruppe (Ausnahme "Drittschuldner") eindeutig sein. (Es darf z.B. nicht 2 Klienten mit Reihung 1 geben.)
Bemerkung	Text	255	Bemerkung zu einer beteiligten Person (Feld Betreff) im Aktenstamm Wird nur übernommen, wenn Feld ANr gefüllt ist.
Nkurz	Text	15	Namenskurzbezeichnung, (siehe Anmerkung 1) Gültige Zeichen: "a-z", "A-Z", "0-9", Umlaute, "-" und "ß" Hinweis: NKurz wird automatisch aus 4 Stellen von Name1 + 2 von Vorname + fortlaufende Nummer gebildet
FirmaJN	Ja/Nein		Ja = Firma / Nein = Privatperson
Titel	Text	20	Titel, akademischer Grad
TitelNach	Text	50	Nachgestellter Titel, nachgestellter akademischer Grad
Vorname	Text	50	Vorname bei Privatperson
Name1	Text	50	Nachname bei Privatperson, Namensteil1 (Firmenwortlaut) bei jurist. Person, Pflichtfeld (außer Anmerkung 1) Gültigkeitsregel: keine führenden Leerzeichen
Name2	Text	50	Namensteil2
Name3	Text	50	Namensteil3
Name4	Text	80	Namensteil4, wird als "zuhanden"-Text verwendet
Straße	Text	50	Straße
Int	Text	3	Internationales Kennzeichen (z.B. "D")
Plz	Text	35	Postleitzahl
Ort	Text	50	Ort (ohne Postleitzahl)
Anrede	Text	250	Anredetext (z.B. Sehr geehrter Herr Müller!)
Kurzanrede	Text	30	Anredetext in Briefanschriften (z.B. Herrn)
Beruf	Text	35	Beruf
Geboren	Datum (YYYYMMDD)		Geburtsdatum
Gestorben	Datum (YYYYMMDD)		Todesdatum
Insolvent	Datum (YYYYMMDD)		Insolvenzeröffnungsdatum
Entmündigt	Datum (YYYYMMDD)		Entmündigungsdatum (Sachwalterschaft)
BeziehungKanzlei	Text	20	Beziehung zur Kanzlei
FBNr	Text	50	Firmenbuchnummer
SVNr	Text	10	Sozialversicherungsnummer
Kz1	Text	3	freies Kennzeichen-1
Kz2	Text	3	freies Kennzeichen-2
Kz3	Text	3	freies Kennzeichen-3
Kz4	Text	3	freies Kennzeichen-4
Kz5	Text	3	freies Kennzeichen-5
Kz6	Text	3	freies Kennzeichen-6
Feld1	Text	50	freies Feld-1
Feld2	Text	50	freies Feld-2
Feld3	Text	50	freies Feld-3
Feld4	Text	50	freies Feld-4
Feld5	Text	50	freies Feld-5
Memo	Memo		freies Memo beliebiger Länge, jedoch < 64 kB Zeilenumbrüche müssen per CRLF und nicht LF angegeben werden.
UstId	Text	20	USt-ID
Tel_1Nummer	Text	100	erste Telefonnummer
Tel_1Art	Text	15	erste Telefonart (z.B. "Telefon", "Fax", "Mobil", "Privat", "email", "Homepage")
Tel_2Nummer	Text	100	zweite Telefonnummer
Tel_2Art	Text	15	zweite Telefonart (z.B. "Telefon", "Fax", "Mobil", "Privat", "email", "Homepage")
Tel_3Nummer	Text	100	dritte Telefonnummer
Tel_3Art	Text	15	dritte Telefonart (z.B. "Telefon", "Fax", "Mobil", "Privat", "email", "Homepage")
Tel_4Nummer	Text	100	vierte Telefonnummer
Tel_4Art	Text	15	vierte Telefonart (z.B. "Telefon", "Fax", "Mobil", "Privat", "email", "Homepage")
Tel_5Nummer	Text	100	fünfte Telefonnummer
Tel_5Art	Text	15	fünfte Telefonart (z.B. "Telefon", "Fax", "Mobil", "Privat", "email", "Homepage")
Tel_6Nummer	Text	100	sechste Telefonnummer
Tel_6Art	Text	15	sechste Telefonart (z.B. "Telefon", "Fax", "Mobil", "Privat", "email", "Homepage")

Bank_1Bezeichnung	Text	35	erste Bankbezeichnung
Bank_1Blz	Zahl		erste Bankleitzahl
Bank_1Konto	Text	25	erste Bankkontonummer
Bank_1Iban	Text	34	erste IBAN
Bank_1Bic	Text	11	erste BIC
Bank_EBezeichnung	Text	35	Einzugskonto Bankbezeichnung
Bank_EBlz	Zahl		Einzugskonto Bankleitzahl
Bank_EKonto	Text	25	Einzugskonto Bankkontonummer
Bank_EIban	Text	34	Einzugskonto IBAN
Bank_EBic	Text	11	Einzugskonto BIC
Bank_ZBezeichnung	Text	35	Zahlungseingang-Konto Bankbezeichnung
Bank_ZBlz	Zahl		Zahlungseingang-Konto Bankleitzahl
Bank_ZKonto	Text	25	Zahlungseingang-Konto Bankkontonummer
Bank_ZIban	Text	34	Zahlungseingang-Konto IBAN
Bank_ZBic	Text	11	Zahlungseingang-Konto BIC
VertreterNNr	Zahl		Personennummer des Vertreters

Anmerkungen:

Wenn der Auftraggeber seine Daten an Sie liefert, werden die Daten des Klienten bereits vorhanden sein und sollen nicht immer wieder geliefert (angelegt) werden.
- Dies geschieht, indem von einem Namen nur die Felder ANr, Funktion, Reihung, NKurz geliefert werden, Name1 muss leer sein.
- In diesem Fall sucht das Modul "Datenimport" einen bestehenden Namen mit dieser Kurzbezeichnung im vorhandenen Datenbestand.
- Wenn es einen solchen findet, wird dieser Name verwendet, sonst kommt es zu einer Fehlermeldung. Alle anderen Felder werden ignoriert.
Meist werden Personen einem Akt zugeordnet sein. Dies geschieht mit dem Feld "ANr". Die Art der Zuordnung wird im Feld Funktion definiert.
1. Die Pflichtfelder ergeben sich aus der Tatsache, dass es in jedem Akt einen Klient mit Reihung 1 geben muss.
2. Personen können (theoretisch) auch ohne Zuordnung zu einem bestimmten Akt geliefert werden. Dann müssen die Felder Anr und Funktion leer sein.
3. Momentan werden maximal 999 Personen mit der gleichen Funktion in einem Akt unterstützt. Folglich können auch nur 999 Personen mit der gleichen Funktion je Akt importiert werden.
Bei einem Drittschuldner (Arbeitgeber) wird die Person nicht einem bestimmten Akt zugeordnet, sondern einem bestimmten Gegner.
- Wenn daher ein Name mit Funktion "Drittschuldner" geliefert wird, kommt es auf das Feld Reihung an, welcher Person der Drittschuldner zugeordnet wird.
- Ein Drittschuldner mit Reihung "1" wird dem Gegner mit Reihung "1" mit derselben ANr zugeordnet, etc.
Momentan werden in der Schnittstelle 6 Telefonnummern und 1 Bankverbindung definiert.
Werden für Namen zu importierende Idents definiert, so ist das Feld "NNr" zu füllen. Dieses wird beim Import dazu verwendet einen Namen zu identifizieren.
Die Importschnittstelle unterstützt drei Bankverbindungen pro Person. "Bank_1*" wird als Bank mit der Reihung "1" eingespielt. "Bank_Z*" wird als Bank mit der Reihung "Z" eingespielt.
- Diese Reihung dient für Zahlungseingänge. "Bank_E*" wird als Bank mit der Reihung "E" eingespielt. Diese Reihung wird für das Einzugskonto in ADVOKAT verwendet.
- Die Reihung "Z" und "E" haben in ADVOKAT einige Spezialfunktionen, welche in der ADVOKAT-Hilfe beschrieben werden.
- Bei den Optionen "Daten ergänzen" oder "Daten überschreiben" wird immer die Bank mit der entsprechenden Reihung überschrieben. Wird keine Bank geliefert, so passiert für diese Reihung nichts.
Bestimmte Namenkurzbezeichnungen werden bereits bei der Erstinstallation ADVOKAT mitgeliefert und sollten nicht überschrieben werden.
Bei Verwendung einer reservierten Namenkurzbezeichnung wird daher ein Hinweis in das Protokoll ausgegeben, das Importprogramm geht aber gleich vor, wie bei einem nicht reservierten Namen.