1.7.10.8 Word-Schnellbausteine und Verknüpfungen nicht aktuell

Ausgangssituation

• Ein Word-Dokument wird erstellt bzw. geöffnet. Die im Word-Dokument enthaltenen Schnellbausteine oder Verknüpfungen werden nicht aktualisiert.

• Ein Word-Dokument wird per Menüpunkt "Speichern unter" als PDF-Dokument gespeichert. Die enthaltenen Schnellbausteine oder Verknüpfungen werden im erstellten PDF-Dokument nicht aktualisiert.

• Ein Word-Dokument wird gedruckt. Die im Word-Dokument enthaltenen Schnellbausteine oder Verknüpfungen werden am Ausdruck nicht aktualisiert.

Lösung

1. Schließen Sie Microsoft Office Word vollständig. Anschließend öffnen Sie ein leeres Word-Dokument. Navigieren Sie in Word zum Menüpunkt "Datei" > Kategorie "Optionen".
   
   

2. Im neu geöffneten Fenster "Word-Optionen" wechseln Sie zum Reiter "Anzeige". Scrollen Sie - falls erforderlich - bis zum Bereich "Druckoptionen". Stellen Sie sicher, dass folgende zwei Optionen aktiviert sind:

   • Felder vor dem Drucken aktualisieren

   • Verknüpfte Daten vor der Drucken aktualisieren

     Open

     

      

3. Im neu geöffneten Fenster "Word-Optionen" wechseln Sie zum Reiter "Erweitert". Scrollen Sie bis zum Bereich "Allgemein". Stellen Sie sicher, dass folgende Optionen aktiviert ist:

   • Automatische Verknüpfungen beim Öffnen aktualisieren

     Open

     

      

4. Stellen Sie sicher, dass ADVOKAT Version 6.30e oder höher verwendet wird. Im Bedarfsfall führen Sie ein ADVOKAT Update durch, siehe Kapitel ADVOKAT Update.

   • Welche Version im Einsatz ist kann per Menüpunkt "?" > "Info" in der Zeile "Programmversion" ermittelt werden.
     
     

5. Navigieren Sie im Windows Explorer zum ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\Config". Die Datei "Kanzlei.cfg" ist mit einem passenden Texteditor zu öffnen.

   • Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel Kanzlei.cfg und Kapitel Funktion "Dokument erstellen" konfigurieren.
     
     

6. Suchen Sie nach dem Eintrag "<DvVerwaltung>" und dort nach der Zeile beginnend mit dem Eintrag "<DvKanzEinstellungen .../>".

   1. Ist dieser vorhanden, dann passen Sie den Eintrag "<DvKanzEinstellungen .../>" an, wie in diesem Beispiel ersichtlich.

      • Beispiel (vorher): <DvKanzEinstellungen … WWStandard="" Kanzleiweit="" Mailadressen="" Version="5"/>

      • Beispiel (nachher): <DvKanzEinstellungen … WWStandard="" Kanzleiweit="" Mailadressen="" Version="5" WordFelderAktualisieren="1"/>

   2. Ist dieser nicht vorhanden, dann fügen Sie den Eintrag "<DvKanzEinstellungen .../>" in einer neuen Zeile unterhalb von "<DvVerwaltung>” ein, wie in diesem Beispiel ersichtlich.

      • Beispiel: <DvKanzEinstellungen WordFelderAktualisieren="1"/>
        
        

7. Speichern Sie die Datei und starten Sie ADVOKAT, Microsoft Outlook und Microsoft Word auf allen Arbeitsplätzen neu.

   • Versuchen Sie erneut ein oder mehrere Dokumente zu erstellen und prüfen Sie den Inhalt. Besteht das Problem weiterhin, dann fahren Sie mit Schritt 8 fort.
     
     

8. Öffnen Sie erneut die Datei "...\ADVOKAT\Daten\Config\Kanzlei.cfg" ist mit einem passenden Texteditor. Suchen Sie erneut nach "<DvVerwaltung>" und dort nach der Zeile beginnend mit dem Eintrag "<DvKanzEinstellungen .../>".

   • Passen Sie den Eintrag "<DvKanzEinstellungen .../>" erneut an, wie in diesen zwei Beispielen ersichtlich. Anschließend speichern Sie die Datei und starten ADVOKAT, Microsoft Outlook und Microsoft Word auf allen Arbeitsplätzen neu.

   • Beispiel 1

     • Vorher: <DvKanzEinstellungen … WWStandard="" Kanzleiweit="" Mailadressen="" Version="5" WordFelderAktualisieren="1"/>

     • Nachher: <DvKanzEinstellungen … WWStandard="" Kanzleiweit="" Mailadressen="" Version="5" WordFelderAktualisieren="1" WordFelderAktualisierenHF="1"/>

   • Beispiel 2

     • Vorher: <DvKanzEinstellungen WordFelderAktualisieren="1"/>

     • Nachher: <DvKanzEinstellungen WordFelderAktualisieren="1" WordFelderAktualisierenHF="1"/>
       
       

9. Wenn Schritte 4 bis 8 nicht helfen, dann ist eine manuelle Aktualisierung erforderlich:

   • Drücken Sie bei jedem erstellten bzw. geöffneten Dokument zuerst die Tastenkombination STRG+A. Dadurch wird der gesamte Dokumentinhalt markiert.

   • Anschließend drücken Sie F9 (Aktualisieren), dadurch wird der gesamte Dokumentinhalt und folglich werden auch die Schnellbausteine und Verknüpfungen aktualisiert.

     • Es gibt seitens Microsoft Office leider keine bessere Vorgehensweise für eine manuelle Aktualisierung als diese.