6.3.5.7 Bereich Verbindungseinstellungen

In diesem Bereich werden die Verbindungsdaten für Microsoft Exchange angegeben:

Open

1. URL

   • Feld “URL”: Diese muss über https angegeben werden, nach dem Servernamen muss immer "/ews/Exchange.asmx" folgen.

     • Bei Microsoft Exchange On-Premise und Hosted Exchange (Drittanbieter) handelt es sich beispielsweise um https://EXCHANGE-SERVER/ews/Exchange.Asmx.

       • Wird das Programm lokal am Exchange Server aufgerufen, kann auch https://localhost/ews/Exchange.asmx verwendet werden.

     • Bei Microsoft Exchange Online handelt es sich immer um https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx.
       
       

2. Auth Typ (Authentifizierungstyp)

   • Es stehen die Auswahlmöglichkeiten "Basic", "OAuth", “OAuthApp” und "Windows" zur Verfügung.

     • Die Option "Basic" wird ab 01.10.2022 seitens Microsoft nicht mehr unterstützt und funktioniert nicht mehr. Mehr Informationen finden Sie in diesem Microsoft Artikel.
       
       

   • Bei Exchange On-Premise kann Option “Windows” oder “OAuth” verwendet werden, bei Hosted Exchange (Drittanbieter) nur die Option “OAuth”.

     • Option “Windows”: Die weiteren Felder "User" und "Password" sind nicht verfügbar, stattdessen wird das AdvoAll-Benutzerkonto verwendet.

       • Diese Option kann nur gewählt werden wenn man das AdvoAll-Benutzerkonto im Microsoft Exchange Control Panel (ECP) berechtigt hat.

     • Option “OAuth”: Die weiteren Felder "User" und "Password" sind nicht verfügbar, stattdessen wird per "Account wählen" ein Benutzerkonto verwendet.

       • Es ist die primäre SMTP-Adresse jenes Benutzerkontos anzugeben, welches man im Microsoft Exchange Control Panel (ECP) berechtigt hat.
         
         

     • Bei Exchange Online kann nur die Option “OAuthApp” verwendet werden.

       • Im September 2024 wurde seitens Microsoft die Berechtigung (Rolle) “ApplicationImpersonation” abgeschafft, dadurch ist Option “OAuth” nicht mehr verfügbar.

       • Option “OAuthApp”: Die weiteren Felder "User" und "Password" sind nicht verfügbar, stattdessen wird die Schaltfläche "Anwendung erstellen” verfügbar.

         • Anwendungs-ID: Eindeutige ID, welche per Schritt 5 laut Kapitel Vorbereitung bei Exchange Online automatisch generiert wird.

         • Mandanten-ID: Eindeutige ID, welche per Schritt 5 laut Kapitel Vorbereitung bei Exchange Online automatisch generiert wird.

         • Konto: Konto (Exchange Administrator), welches per Schritt 5 laut Kapitel Vorbereitung bei Exchange Online ausgewählt wurde.

         • Geheimer Clientschlüssel: Schlüssel mit einer Gültigkeit von 2 Jahren, welcher per Schritt 5 laut Kapitel Vorbereitung bei Exchange Online automatisch generiert wird.

       • Es wird eine Anwendung mit Anzeigename “ADVOKAT ExchangeSync App” vollautomatisch in Microsoft Entra im Bereich “Anwendungen” > “App-Registrierungen“ erzeugt.

         • Damit man diese Anwendung sieht muss man im Bereich “App-Registrierungen” die Ansicht von “Anwendungen mit Besitzer” auf “Alle Anwendungen” ändern.

       • Der Aufruf von Microsoft Entra erfolgt entweder im Microsoft 365 admin center per Menüpunkt “Identität” oder direkt per URL https://entra.microsoft.com.
         
         

3. Diese Felder sind hinfällig da diese nur bei Authentifizierungstyp “Basic” verfügbar sind und dieser Authentifizierungstyp nicht mehr unterstützt wird.

   1. User

      • Dieser User wird verwendet, um die Verbindung zu Exchange aufzubauen. Der Zugriff auf die einzelnen Ordner der Sachbearbeiter wird dann über Impersonation durchgeführt.

      • Der hier angegebene User muss in Microsoft Exchange daher auch für Impersonation zugelassen sein.

   2. Password

      • Kennwort des obigen Users, es wird verschlüsselt gespeichert.

   3. Domain

      • Nur anzugeben, wenn der Microsoft Exchange-Server sich in einer anderen Domäne befindet.