Unter Benutzer & Berechtigungen sehen Sie alle Benutzer Ihrer Organisation und deren Berechtigungen.

Open

Mit den Schaltern können Sie einem Benutzer Berechtigungen gewähren und entziehen.

Mit Neuen Benutzer anlegen können Sie einen Benutzer in Ihrer Organisation anlegen.
Wenn Sie das tun, erhält der neue Benutzer ein E-Mail. Darin befindet sich ein Link, womit dieser sein Benutzerkonto aktivieren kann. Sollte das vegessen worden sein, kann dies jederzeit nachgeholt werden:

• vom Organisations-Admin auf der Profil-Seite des Benutzers (Klick auf “E-mail erneut senden”)

• vom neuen Benutzer selbst auf der Anmeldeseite (Klick auf “Kennwort vergessen?”)

Mit Klick auf den Namen eines Benutzers rufen Sie die Profilseite des Benutzers auf.

Open

Ein türkiser Banner weist darauf hin, dass Sie das Profil eines anderen Benutzers betrachten bzw. verwalten.

Auf der Profilseite können Sie die Daten eines Benutzers bearbeiten, den Benutzer sperren / entsperren oder löschen.

Das Recht Verwaltung (Organisations-Admin) ist das Hoheitsrecht zur Verwaltung der Organisation.

Ein Benutzer mit diesem Recht kann

• die Stammdaten der Organisation bearbeiten,

• Lizenzen rechtsgültig erwerben und verwalten,

• neue Benutzer anlegen,

• die Profildaten bestehender Benutzer bearbeiten und

• Benutzern Berechtigungen gewähren oder entziehen.

Geben Sie diese Berechtigung daher nur an jene Personen, welche in Ihrer Organisation die entsprechenden Befugnisse haben.

Zur Sicherheit muss das Zuweisen dieses Hoheitsrechts zu einem Benutzer explizit bestätigt werden.

Wenn Sie mehrere Benutzer verwenden, sind die Aktivitäten und Daten dieser Benutzer zueinander getrennt. Jeder Benutzer sieht nur seine eigenen Dinge, was insbesondere für die Einträge im Journal gilt.

Wenn ein Benutzer z.B. einen Grundbuchauszug abruft oder einen ERV-Nachricht sendet, dann ist das nur für diesen einen Benutzer sichtbar, nicht aber für andere Benutzer.

Davon gibt es nur eine Ausnahme: Organisations-Admins sehen immer alles. Siehe dazu weiter oben.

Wenn die Benutzer Ihrer Organisation ADVOKAT Online Dienste direkt aus 🖥️ ADVOKAT verwenden, werden Sie automatisch in ADVOKAT Online angemeldet.

Dazu können Sie die Anmeldedaten in 🖥️ ADVOKAT hinterlegen.
Alle Infos dazu finden Sie hier: