1.10.15.1 Öffnen von Akten (Aktenverwaltung) beschleunigen

Ausgangssituation

Das Öffnen von Akten in der Aktenverwaltung mit sehr vielen Inhalten (Forderungen, Leistungen, Betreibungen, Dokumente, etc.) dauert sehr lange.
Während der Akt geöffnet wird reagiert ADVOKAT nicht, es kann in der Zwischenzeit nicht in einem anderen Akt oder Modul gearbeitet werden.

Ursache

Beim Öffnen von Akten werden standardmäßig alle Inhalte geladen, unabhängig vom Datum. Desto mehr Inhalte im Akt existieren, desto länger dauert der Ladevorgang und damit das Öffnen.
Dies kann ab einer Anzahl von tausenden oder mehreren tausenden Inhalten dazu führen, dass das Akt öffnen nicht mehr in wenigen Sekunden geschieht sondern bis zu 5 Minuten benötigt.

A - Lösungsvorschlag (eigener Arbeitsplatz)

Öffnen Sie per Menüpunkt "Programme" > "Aktenverwaltung" einen beliebigen Akt, beispielsweise "ADVOKAT/TEST". Rufen Sie den Menüpunkt "Filter" > "Filter einstellen" auf.
Im Fenster "Filter Aktinhalte" geben Sie im Feld "Datum ab" einen sinnvollen Wert an, beispielsweise 01.01.2010. Dadurch werden nur mehr Inhalte nach diesem Datum geladen und angezeigt.
Alternativ kann man auch den Befehl #T-<Zahl># eingeben, beispielsweise #T-365#, dann werden die Inhalte der letzten 365 Tage und danach geladen und angezeigt.
Klicken Sie auf "Filter" > "Speichern unter" und geben als Name "Standard" an. Die Checkbox "Kanzleiweit:" bleibt deaktiviert.
Anmerkungen

Ein Filter mit Bezeichnung "Standard" ist insofern besonders, da dieser dann beim Öffnen von jedem Akt automatisch angewendet wird. siehe auch Programmhilfe(F1). Kapitel "Aktinhalte suchen und filtern".
Möchte man dennoch Datensätze vor dem eingestellten Datum angezeigt bekommen, dann navigiert man im relevanten Akt zum Menüpunkt "Filter" > "Filter einstellen" und setzt ein anderes (älteres) Datum oder entfernt das Datum gänzlich.
Die Anpassung greift dann nur temporär für diesen Akt und beim nächsten Öffnen von einem Akt wird wieder das Datum laut Filter "Standard" angewendet.

B - Lösungsvorschlag (systemweit)

Öffnen Sie auf einen beliebigen Arbeitsplatz per Menüpunkt "Programme" > "Aktenverwaltung" einen beliebigen Akt, beispielsweise "ADVOKAT/TEST". Rufen Sie den Menüpunkt "Filter" > "Filter einstellen" auf.
Im Fenster "Filter Aktinhalte" geben Sie im Feld "Datum ab" einen sinnvollen Wert an, beispielsweise 01.01.2010. Dadurch werden nur mehr Inhalte nach diesem Datum geladen und angezeigt.
Alternativ kann man auch den Befehl #T-<Zahl># eingeben, beispielsweise #T-365#, dann werden die Inhalte der letzten 365 Tage und danach geladen und angezeigt.
Klicken Sie auf "Filter" > "Speichern unter" und geben als Name "Standard" an. Die Checkbox "Kanzleiweit:" wird aktiviert.
Anmerkungen

Ein Filter mit Bezeichnung "Standard" ist insofern besonders, da dieser dann beim Öffnen von jedem Akt automatisch angewendet wird. siehe auch Programmhilfe (F1). Kapitel "Aktinhalte suchen und filtern".
Möchte man dennoch Datensätze vor dem eingestellten Datum angezeigt bekommen, dann navigiert man im relevanten Akt zum Menüpunkt "Filter" > "Filter einstellen" und setzt ein anderes (älteres) Datum oder entfernt das Datum gänzlich.
Die Anpassung greift dann nur temporär für diesen Akt und beim nächsten Öffnen von einem Akt wird wieder das Datum laut Filter "Standard" angewendet.