1.10.1.2 Neuer Firmenwortlaut, neue Adresse, neue Bankdaten

Diese Arbeitsschritte sind erforderlich, wenn es zu einer Änderung des Firmenwortlauts, einer Änderung der Adresse (Straße, PLZ, Ort) oder Änderungen an Bankdaten, UID-Nummern oder ERV-Codes gekommen ist.

Vorgehensweise

1. Öffnen Sie in der Personenverwaltung die Person "RA". Aktualisieren Sie alle unten gelisteten Felder sofern eine Änderung stattgefunden hat:

   • Name (Firmenwortlaut)

   • Straße, Postleitzahl, Ort, Land

   • Reiter "Telefon"

   • Telefonnummer, Faxnummer, E-Mailadresse, Website

   • Reiter "Bank"

     • Prüfen Sie alle vorhandenen Einträge, es sind IBAN+BIC anzupassen.

     • Mehr Informationen dazu finden Sie in der Programmhilfe (F1) im Kapitel “Ändern von Bankverbindungen der Kanzlei”.

   • Reiter "Zusätze"

     • UID-Nummer, ERV-Code
       
       

2. Wiederholen Sie Schritt 1 für alle Personen mit dem Kürzel "RA-.." wie beispielsweise "RA-MM".
   
   

3. Navigieren Sie zum ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\WW\BK" und prüfen Sie in allen Word-Dateien (Briefköpfe, Brieffüße und Kanzleistempel), ob dort auch Aktualisierungen vorzunehmen sind.
   Die konkrete Vorgehensweise zur Bearbeitung der Dateien finden sich im Kapitel Briefpapier und Kanzleistempel.
   
   

4. Navigieren Sie zum ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\OP" und prüfen Sie in allen Word-Dateien (Beispiel: G1, G2, HN1) ob dort angegebene Bankdaten zu aktualisieren sind.
   In der Regel befinden sich die Bankdaten auf Seite 1 dieser Vorlagen, die Folgeseiten sind nicht zu überprüfen.
   
   

5. Navigieren Sie in ADVOKAT zum Menüpunkt "System" > "Einstellungen" > Reiter "Dokumente" > Schaltfläche "Weitere Einstellungen ..." > Reiter "Weitere".

   • Prüfen Sie ob das Feld "Eigene E-Mail Adressen" befüllt ist. Ändert sich Ihre E-Mailadressen beispielsweise von "@advokatalt.at" auf "@advokatneu.at", dann ist diese Änderung hier zu berücksichtigen.

   • Mehr Informationen findet man in der Programmhilfe (F1) in ADVOKAT per Suchbegriff "Eigene E-Mail Adressen".
      

6. Teilen Sie ADVOKAT telefonisch, per Mail oder Supportanfrage die Änderungen mit, damit zukünftige Rechnungen korrekt ausgestellt werden können.
   Bei Änderungen der ERV-Codes ist dies insbesondere wichtig, damit die neuen ERV-Codes vom ADVOKAT Support freigeschaltet werden können.