2.2.6.2 QR-Codes in Akontonoten

QR-Codes können in ADVOKAT Vorlagen verwendet werden, dafür ist ein spezielles XML-Tag erforderlich.
Dieses Kapitel beschreibt die Erstellung für alle Akononoten (Akontoanforderungen), bei Betreibungen wechseln Sie zu QR-Codes in Betreibungen und anderen Dokumenten zu QR-Codes in anderen Dokumenten.

Voraussetzungen

1. Die Verwendung ist nur in RTF- und DOCX-Vorlagen, allerdings nicht in CSV- und XLSX-Vorlagen möglich.

Hinweise

1. Bei Erstellung des Dokuments erscheint in Microsoft Office Word eine Sicherheitswarnung, diese muss mit "Ja" bestätigt werden.
   • Möchte man diese Sicherheitswarnung unterbinden, so muss man auf den Arbeitsplätzen in in Microsoft Office Word den Fileserver als vertrauenswürdig einstufen.
   • Damit ist folgende Einstellung im Trust Center von Word gemeint: Datei > Optionen > Trust Center > "Einstellungen für das Trust Center ..." > "Vertrauenswürdige Speicherorte"
     • Die Optionen "Vertrauenswürdige Speicherorte im Netzwerk zulassen (nicht empfohlen)" und "Unterordner dieses Speicherorts sind ebenfalls vertrauenswürdig" müssen aktiviert sein.
     • Verwenden Sie den Servernamen des Microsoft SharePoint-Server und nicht die IP-Adresse! Weitere Informationen und ein Beispiel finden Sie im Kapitel Anpassung Microsoft Office Word.
       
       
       
2. Bei Schwierigkeiten mit dem QR-Code im erzeugten Dokument wechseln Sie zum Kapitel Probleme mit QR-Codes.

Anleitung

1. Navigieren Sie per Windows Explorer zum ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\Akonto".
   Öffnen Sie die entsprechende Vorlage mit Microsoft Office Word. Den Speicherort der Vorlagen finden Sie im Kapitel Übersicht der Vorlagen.
   
   
2. Fügen Sie in der Vorlage folgenden Befehl (XML-Tag) ein: <FileRef Funktion="PSAQR"/>
   • Dieser Befehl (XML-Tag) kann bei Bedarf noch angepasst werden, sodass bestimmte Informationen in den QR-Code einfließen. Die Beschreibung dafür finden Sie in der Programmhilfe (F1) im Kapitel "QR-Code für Zahlungsanweisungen".
   • Ab ADVOKAT Version 6.29a können Sie alternativ auch folgenden Befehl verwenden: <FileRef Funktion="PSAQR" KeinRahmen="1"/>
     
     • Bei dieser Variante wird nur der QR-Code ohne äußeren Rahmen und vertikalen Text "Zahlen mit Code" erstellt.
   • Wichtig: Handelt es sich um eine DOCX-Vorlage, dann muss sich der Befehl (XML-Tag) in einem "Nur-Text-Inhaltssteuerelement" befinden, siehe Schritt 1 im Kapitel DOCX-Vorlagen - Erstellung. Bei RTF-Vorlagen ist das nicht erforderlich.
   • Wichtig: Es wird wie in der Programmhilfe beschrieben auf das H-Konto (Honorarkonto) zugegriffen, dieses existiert noch nicht und muss zuerst angelegt werden.
     
     
3. Es werden ein oder mehrere XML-Befehle wie in der Programmhilfe (F1) erwähnt eingefügt. Dafür gibt es unterschiedliche Lösungswege:

   1. In diesem Beispiel wird nur ein Befehl (XML-Tag) eingefügt und angepasst. Dadurch wird der QR-Code immer angezeigt, egal ob der Rechnungsempfänger im Inland, in der EU oder in einem Drittland niedergelassen ist.

      Beispiel

      <FileRef Funktion="PSAQR" Empfängerbank="H" Zahlungsreferenz="Akt: AKURZ!, ReNr. RENR!" Währung="EUR" Betrag="AKSUMME"/>

   2. In diesem Beispiel werden mehrere Befehle (XML-Tags) eingefügt und angepasst. Dadurch wird der QR-Code nur angezeigt, wenn der Rechnungsempfänger im Inland oder in der EU niedergelassen ist.

      Beispiel

      <when var="Ausland" Is="{,EU,EU-KF}">
      <FileRef Funktion="PSAQR" Empfängerbank="H" Zahlungsreferenz="Akt: AKURZ!, ReNr. RENR!" Währung="EUR" Betrag="AKSUMME"/>
      <whenelse/>
      </when>

4. Speichern Sie die Vorlage und wiederholen Sie Schritt 2 und 3 bei Bedarf in anderen Akontovorlagen.
   Bei Erstellung des Dokuments in ADVOKAT basierend auf dieser Vorlage wird der QR-Code angezeigt.