1.7.6.12 PDF-Dokumente verlieren Signatur

Owned by Johannes Driendl
Last updated: Sept. 02, 2024
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Ausgangssituation

  • Ein PDF-Dokument enthält eine digitale Signatur und wird für den ERV erneut in ein PDF konvertiert.

  • Nach dieser Konvertierung ist das PDF-Dokument zwar ERV-kompatibel, enthält allerdings keine digitale Signatur mehr.

Hinweise

Der ERV erlaubt die Einbringung signierter PDF-Dokumente, allerdings müssen diese PDF-Dokumente bereits vor der Signatur den Einbringbarkeitskriterien des ERV entsprechen.
Einbringbarkeitskriterien: Es werden ausschließlich PDF-Dokumente im Format 1.1 bis inklusive 1.4 sowie PDF/A akzeptiert. Zu PDF/A gehören folgende Varianten:

  • PDF/A-1a, PDF/A-1b

  • PDF/A-2a (ohne embedded Files), PDF/A-2u (ohne embedded Files), PDF/A-2b (ohne embedded Files)

  • PDF/A-3a (ohne embedded Files), PDF/A-3u (ohne embedded Files), PDF/A-3b (ohne embedded Files)

Die Signatur muss mit einer PDF-Programm erfolgen welche den PDF/A-Standard beim Signieren nicht verletzt.

Die meisten PDF-Programme beherrschen das nicht und daher werden die PDF-Dokumente konvertiert und die Signatur geht unweigerlich verloren.
Falls Sie über ein PDF-Programm verfügen welches dies beherrscht, also PDF-Dokumente mit Version 1.1 bis 1.4 oder PDF/A erzeugt und diese erst danach signiert, dann können Sie die Lösungsschritte umsetzen.

Lösung

  1. Navigieren Sie im Windows Explorer zum ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\Config". Die Datei "Kanzlei.cfg" ist mit einem Texteditor zu öffnen.

  2. Suchen Sie nach dem Eintrag "<WebErv …>" und prüfen ob der Konfigurationsschalter IgnorePdfsBis14 in dieser Zeile enthalten ist.

    1. Ist der Schalter IgnorePdfsBis14=”0” gesetzt, dann ändern Sie den Wert von 0 auf 1.

    2. Ist der Schalter IgnorePdfsBis14 nicht gesetzt, dann fügen Sie diesen mit Wert 1 wie in folgendem Beispiel ein:

      • Beispiel (vorher): <WebErv SaveNS="1" RückDok="0" HinDok="0" … RückDokStatus="" HinDokStatus="" SB="" ...>

      • Beispiel (nachher): <WebErv IgnorePdfsBis14=”1” SaveNS="1" RückDok="0" HinDok="0" … RückDokStatus="" HinDokStatus="" SB="" ...>

    3. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Kanzlei.cfg - Konfigurationsschalter.

         

  3. Speichern Sie die Datei und starten Sie ADVOKAT auf allen Arbeitsplätzen neu.

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